Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator za dodjelu bespovratnih sredstava
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora za dodjelu bespovratnih sredstava koji će biti odgovoran za upravljanje svim aspektima procesa dodjele bespovratnih sredstava, uključujući pripremu, praćenje i izvještavanje o projektima financiranim iz različitih izvora. Osoba na ovoj poziciji blisko surađuje s prijaviteljima, donatorima i internim timovima kako bi osigurala usklađenost s pravilima i procedurama financiranja. Administrator za dodjelu bespovratnih sredstava prati natječaje, priprema i provjerava dokumentaciju, koordinira komunikaciju između svih uključenih strana te vodi evidenciju o svim fazama projekta. Također, odgovoran je za praćenje rokova, izradu izvještaja o napretku i financijskog izvještavanja, kao i za identifikaciju potencijalnih rizika i njihovo pravovremeno rješavanje. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u radu s bespovratnim sredstvima te sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo u pripremi i provedbi projekata, smatra se velikom prednošću. Administrator za dodjelu bespovratnih sredstava ima ključnu ulogu u osiguravanju transparentnosti i učinkovitosti procesa dodjele sredstava, te doprinosi uspješnoj realizaciji projekata od društvenog značaja. Ako ste motivirani, detaljni i želite raditi u okruženju koje potiče profesionalni razvoj, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Praćenje i analiza natječaja za bespovratna sredstva
- Priprema i provjera natječajne dokumentacije
- Koordinacija komunikacije između prijavitelja, donatora i internih timova
- Vođenje evidencije o svim fazama projekata
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršavanja zadataka
- Izrada izvještaja o napretku i financijskih izvještaja
- Identifikacija i rješavanje potencijalnih rizika
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima
- Podrška u pripremi i provedbi projekata
- Organizacija radionica i edukacija vezanih uz bespovratna sredstva
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili VŠS, poželjno iz područja ekonomije, prava ili društvenih znanosti
- Iskustvo u radu s bespovratnim sredstvima ili projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog rada i rada u timu
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Napredno znanje rada na računalu (MS Office, Excel)
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Odgovornost, preciznost i usmjerenost na detalje
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno iskustvo u pisanju i provedbi EU projekata
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s bespovratnim sredstvima?
- Kako pristupate organizaciji i praćenju više projekata istovremeno?
- Na koji način osiguravate usklađenost s propisima i pravilima donatora?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti neočekivani problem u projektu?
- Kako komunicirate s različitim dionicima tijekom provedbe projekta?
- Koje alate koristite za praćenje napretka i izvještavanje?
- Imate li iskustva u pripremi financijskih izvještaja?
- Kako se nosite s kratkim rokovima i stresnim situacijama?
- Poznajete li procedure i zahtjeve EU fondova?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
